Общие условия исполнения договора
Общие условия исполнения договора
Редакция № 1
Действует с 20.08.2025 г.
Общие условия исполнения Договора (далее — Условия) являются частью Договора.
Условия подлежат исполнению Сторонами в полном объеме за исключением случаев, когда в Договоре прямо указаны соответствующие изъятия.
Контрагент — сторона Договора с ООО «Кибер Сервис».
Договор — любое соглашение между ООО «Кибер Сервис» и Контрагентом, в том числе договор, заказ к договору и другие документы, содержащие в себе Обязательства или иные договоренности Сторон.
Обязательства — предмет Договора и обязанности сторон.
1. Порядок расчетов. Сверка
Общие положения
1.1. Расчеты производятся в российских рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет.
1.2. Каждая Сторона самостоятельно несет расходы по перечислению денежных средств.
1.3. Дата оплаты – дата зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка получающей средства Стороны.
Сверка расчетов
1.4. Стороны проводят сверку расчётов по Договору по мере необходимости с оформлением двустороннего акта сверки расчётов.
1.5. Если Стороны не используют систему электронного документооборота, то акт может быть направлен по электронной почте, указанной для этой цели в Договоре. В таком случае акт сверки будет признаваться Сторонами в качестве документа, составленного в письменной форме.
1.6. Сторона-инициатор сверки составляет акт сверки, направляет его в адрес Стороны-получателя. Сторона-получатель рассматривает его в течение 10 рабочих дней, подписывает и направляет 1 экземпляр Стороне-инициатору либо предоставляет письменные мотивированные возражения.
1.7. Отсутствие ответа Стороны-получателя в указанный срок считается согласием с актом сверки в редакции Стороны-инициатора.
2. Обеспечение конфиденциальности
2.1. По Договору может быть получена конфиденциальная информация (далее – КИ).
2.2. Каждая из Сторон может быть как получающей, так и раскрывающей стороной.
2.3. Любая передаваемая по Договору информация является конфиденциальной, за исключением следующих случаев:
2.5. Раскрывающая сторона обязана:
2.9. Обязательства по сохранению конфиденциальности будут действовать:
3. Обстоятельства непреодолимой силы
3.1. Наличие обстоятельств непреодолимой силы (далее – ОНС) должно быть подтверждено документально Стороной, которая ссылается на ОНС в целях освобождения от ответственности.
3.2. При наступлении ОНС Сторона, подвергшаяся его воздействию, должна в письменной форме известить другую Сторону в срок не позднее 3 календарных дней с даты начала воздействия ОНС на Сторону и указать: сведения о характере ОНС, оценку влияния ОНС на обязательства и предполагаемый срок их исполнения.
3.3. В течение 5 рабочих дней со дня прекращения ОНС соответствующая Сторона извещает об этом в письменной форме другую Сторону с указанием нового срока исполнения обязательств.
3.4. Если ОНС действуют более 3 месяцев подряд, любая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор, предупредив об этом в письменной форме другую Сторону за 10 рабочих дней до планируемой даты расторжения Договора.
3.5. При возникновении ОНС Стороны обязаны действовать исходя из цели минимизации возможных потерь и убытков друг друга.
4. Антикоррупционная оговорка
4.1. Контрагенту известно о том, что ООО «Кибер Сервис» ведет антикоррупционную политику.
4.2. Контрагент подтверждает ознакомление с Кодексом деловой этики поставщика (далее – Кодекс, расположен по адресу: https://www.cybersys.ru/kodeks_delovoj_etiki_postavshchika.
4.3. Контрагент обязан обеспечивать соблюдение Кодекса со своей стороны и всех своих аффилированных лиц.
4.4. В случае подозрений на нарушение Контрагентом положений Кодекса ООО «Кибер Сервис» направляет уведомление с требованием в установленный срок предоставить пояснения. Требование должно содержать ссылки на факты или материалы, дающие основание предполагать нарушение.
4.5. ООО «Кибер Сервис» вправе приостановить исполнение обязательств по Договору до получения мотивированного ответа.
4.6. ООО «Кибер Сервис» вправе самостоятельно или с привлечением третьих лиц осуществлять контроль по соблюдению требований Кодекса.
4.7. В случае подтверждения нарушения ООО «Кибер Сервис» вправе расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке полностью или в части путем направления письменного уведомления о расторжении и требовать возмещения убытков, вызванных расторжением.
4.8. ООО «Кибер Сервис» обязуется охранять всю КИ, которая станет известна во время проверок согласно положениям о соблюдении конфиденциальности.
5. Бенефициары контрагента
5.1. Контрагент обязан предоставить информацию о цепочке собственников Контрагента, включая конечных бенефициаров, в течение 5 рабочих дней после заключения Договора либо получения запроса ООО «Кибер Сервис».
5.2. Контрагент обязан уведомить ООО «Кибер Сервис» об изменениях в цепочке собственников Контрагента, включая конечных бенефициаров и (или) в исполнительных органах в течение 5 рабочих дней с даты таких изменений.
5.3. Одновременно с предоставлением информации о цепочке собственников Контрагент обязан подтвердить наличие согласия на обработку персональных данных и направление уведомлений об осуществлении обработки персональных данных, получаемых в составе информации о цепочке собственников контрагента.
5.4. ООО «Кибер Сервис» вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в случае отказа Контрагента от предоставления вышеуказанной информации, непредставления такой информации, предоставления информации с нарушением сроков или предоставления недостоверной информации.
5.1. Условия раздела являются существенными условиями Договора.
6. Заверения и гарантии
6.1. Каждая из Сторон заверяет и гарантирует другой Стороне, что:
Последствия нарушения
6.4. В случае нарушения заверений и гарантий из Условий или Договора, потерпевшая Сторона вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора направив уведомление об отказе от Договора (исполнения Договора).
6.5. Договор считается прекращенным (расторгнутым) с даты, указанной в уведомлении, при условии, что Сторона не отзовет уведомление по итогам рассмотрения мотивированных письменных возражений другой Стороны.
6.6. В случае возникновения убытков, причинённых в результате нарушениязаверений и гарантий, виновная Сторона обязана компенсировать другой Стороне документально подтвержденные убытки.
6.7. Положения раздела продолжают действовать в течение 4 лет после прекращения действия Договора.
7. Электронный документооборот
7.1. Стороны обмениваются документами (в зависимости от того, что применимо к Договору) посредством электронного документооборота:
8. Персональные данные
8.1. Каждая Сторона заверяет и гарантирует соблюдение законодательства о персональных данных в случае передачи персональных данных в рамках исполнения Договора, в том числе получение согласия субъектов.
8.2. В случае передачи персональных данных в адрес ООО «Кибер Сервис», Контрагент соглашается со всеми без исключения условиями Политики в отношении обработки персональных данных (размещена на сайте: https://www.cybersys.ru/politika_v_otnoshenii_obrabotki_personalnyh_dannyh ).
8.3. Стороны обязуются обеспечивать соблюдение принципов и требований законодательства в области персональных данных, включая правомерность обработки передаваемых персональных данных.
8.4. Сторона, получившая персональные данные от другой Стороны, обязуется принимать меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных персональных данных, включая принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
8.5. В случае нарушения указанных требований допустившая нарушение Сторона обязуется незамедлительно уведомить другую Сторону и принять все возможные меры для недопущения причинения вреда субъектам персональных данных или минимизации такого вреда.
8.6. Сторона обязуется в разумный срок, но в любом случае с соблюдением сроков, установленных законодательством в области персональных данных, уведомлять другую Сторону о необходимости принятия мер по уточнению, блокированию, прекращению обработки, уничтожению или удалению персональных данных. Сторона, направившая такое уведомление, вправе требовать подтверждения совершения другой Стороной соответствующих действий.
8.7. В случае передачи ООО «Кибер Сервис» персональных данных в адрес Контрагента, Контрагент обязуется оказывать ООО «Кибер Сервис» содействие в случае получения ООО «Кибер Сервис» запроса, претензии, требования или иного обращения субъекта персональных данных, а равно запроса или требования контролирующих органов в связи с передачей персональных данных и их обработкой Контрагентом. В частности, Контрагент обязуется оказывать ООО «Кибер Сервис» поддержку в подготовке ответов на такие обращения, запросы, претензии и требования, а также своевременно предоставлять необходимую информацию по запросу ООО «Кибер Сервис».
9. Направление сообщений. Обновление адресов
9.1. Если Договором прямо не предусмотрено направление документа на бумажном носителе, документ в рамках Договора в виде скан-версии может быть направлен по электронной почте, указанной в Договоре для этой цели.
9.2. Для направления почтового отправления Сторона использует почтовые адреса, указанные в Договоре, при их отсутствии – адрес регистрации другой Стороны.
9.3. Каждая Сторона обязана информировать другую Сторону об изменении своих почтовых адресов, адресов места нахождения, адресов электронной почты.
9.4. Переписка Сторон в лице уполномоченных лиц (работников, исполнителей, доверенных лиц и т.д.), осуществляемая Сторонами посредством использования специализированного программного обеспечения, является официальной и может служить доказательством при судебных разбирательствах Сторон.
10. Применимое законодательство. Разрешение споров
10.1. Договор и связанные с ним отношения регулируются законодательством Российской Федерации.
10.2. Срок рассмотрения претензии в рамках досудебного претензионного порядка - 10 рабочих дней с даты получения претензии.
10.3. Претензия считается поданной только при условии направления ее на бумажном носителе или через систему электронного документооборота.
10.4. Споры по Договору подсудны Арбитражному суду г. Москвы.
11. Применимое законодательство. Разрешение споров
11.1. При наличии противоречий между частями Договора:
11.3. Cсылка на Договор является ссылкой на Договор включая все приложения, дополнительные соглашения и изменения к нему.
11.4. Ссылки на «лицо» включают любое юридическое лицо, учрежденное в любой юрисдикции, физическое лицо, государственное или муниципальное образование, а также организацию и структуру, не имеющую статуса юридического лица.
11.5. Выражения «включает», «включая» и «в частности» означают соответственно «включает без ограничений», «включая без ограничений» и «в частности, но не исключительно», в зависимости от обстоятельств.
11.6. Выражения «в настоящем Договоре» и т.п. относятся к Договору в целом, а не к какому-то отдельному положению Договора.
11.7. Указание на «письменную форму», «письменно» и т.п. должны означать любой из методов воспроизведения слов на русском языке, если специальная форма не предусмотрена соответствующим положением Договора.
11.8. Под «рублями» и «копейками» понимается официальная валюта Российской Федерации.
11.9. Ссылки на рабочие дни означают ссылки на календарные дни, кроме:
12. Налоговая оговорка [1]
12.1. Контрагент заверяет и гарантирует, что на дату заключения Договора и в налоговых периодах, в течение которых происходит исполнение Обязательств:
12.1.1.Контрагент не осуществляет уменьшение налоговой базы или суммы подлежащего уплате налога, страховых взносов в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения и отчислений, в том числе за счет дробления бизнеса и/или необоснованного применения специальных налоговых режимов;
12.1.2.Контрагент предоставил в налоговый орган по месту своей регистрации согласие на признание, в том числе следующих сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными, в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 102 Налогового кодекса Российской Федерации[2]:
12.1.3. Контрагент заверяет, что:
числе, но не ограничиваясь, документы о наличии квалифицированного персонала, материально-технической базы (ресурсов), необходимых для выполнения договора, бухгалтерской, налоговой, статистической и любой иной отчетности, а также (если применимо) права на владение и/или пользование объектами интеллектуальной собственности;
12.1.5. В случае не подтверждения наличия персонала Контрагента и/или привлеченного Контрагентом поставщика / субподрядчика / субисполнителя или выявления несоответствий, недостоверности предоставленных сведений в соответствии с п. 12.1.3 и 12.1.4 настоящего раздела:
Устранение признаков Несформированного источника для вычета по НДС осуществляется путем формирования в бюджете такого источника, т.е. путем надлежащего декларирования и уплаты НДС в бюджет.
12.4. При получении Контрагентом уведомления от ООО «Кибер Сервис», сформированного на основании информационного письма налогового органа о наличии сведений о Несформированном источнике для вычета по НДС (далее – «Информационное письмо №1»), Контрагент обязуется обеспечить устранение таких признаков в сроки, установленные в Информационном письме №1 и указанные в уведомлении, но не более 25 календарных дней с даты доставки соответствующего уведомления.
Исполнение обязательства, указанного в настоящем пункте раздела, обеспечивается уменьшением суммы, подлежащей оплате ООО «Кибер Сервис» Контрагенту по любым обязательствам, не ограничиваясь Договором, на сумму, равную сумме НДС по операциям из Договора за квартал, по итогам которого выявлен Несформированный источник для вычета по НДС или сумме Несформированного источника для вычета по НДС (далее – отчетный квартал), если это указано в Информационном письме №1. Данная сумма остается в распоряжении ООО «Кибер Сервис» без применения к ООО «Кибер Сервис» какой-либо ответственности за нарушение сроков оплаты по соответствующим обязательствам на срок не более 3 рабочих дней с даты получения ООО «Кибер Сервис» информационного письма налогового органа об урегулировании/не урегулировании ранее выявленного Несформированного источника для вычета по НДС (далее – Информационное письмо №2). Если Контрагент не обеспечил устранение признаков Несформированного источника для вычета по НДС в предложенный срок, вследствие чего ООО «Кибер Сервис» отказался от применения вычета по НДС по операциям с Контрагентом полностью или в части за соответствующий период, данная сумма покрывает требование ООО «Кибер Сервис» о возмещении имущественных потерь, понесенных последним ввиду такого отказа.
12.5. В случае, если по истечении срока, указанного в п. 12.4 настоящего раздела, ситуация с Несформированным источником для вычета по НДС не была урегулирована, что подтверждается Информационным письмом №2 налогового органа, ООО «Кибер Сервис» вправе добровольно отказаться от применения вычета по НДС по операциям, совершенным в рамках Договора, полностью или в части, в пределах сумм НДС, уплаченного ООО «Кибер Сервис» Контрагенту в цене товаров/услуг/работ/имущественных прав по Договору за соответствующий период или в пределах сумм Несформированного источника для вычета по НДС, уплаченному ООО «Кибер Сервис» Контрагенту в цене товаров / услуг / работ / имущественных прав по Договору, в случае указания таковой в Информационном письме №2.
Не примененная ООО «Кибер Сервис» в таком случае налоговая выгода по операциям с Контрагентом признается Сторонами имущественной потерей ООО «Кибер Сервис», подлежащей возмещению Контрагентом.
Стороны заранее оценили размер имущественных потерь, которые Контрагент обязуется возместить ООО «Кибер Сервис» в случае добровольного отказа ООО «Кибер Сервис» от уменьшения суммы подлежащего уплате налога (применения вычета по НДС), в размере, равном сумме НДС, исключенной ООО «Кибер Сервис» из вычетов по операциям с Контрагентом, при условии фактической уплаты ООО «Кибер Сервис» в бюджет соответствующей суммы налога, в случае, если в результате исключения указанных операций образовалась задолженность ООО «Кибер Сервис» по уплате налога (с учетом уплаченных санкций).
12.6. Для подтверждения факта наступления обстоятельств, с которыми Стороны связывают обязанность Контрагента возместить имущественные потери ООО «Кибер Сервис» достаточным доказательством будет являться информационное письмо налогового органа, переданное по каналам телекоммуникационной связи о том, что ситуация с выявленными обстоятельствами, свидетельствующими о наличии Несформированного источника для вычета по НДС, считается урегулированной для ООО «Кибер Сервис» в связи с подачей последним уточненной налоговой декларации, исключением из вычетов соответствующей суммы НДС по взаимоотношениям с Контрагентом (или не заявлением к вычету соответствующих сумм НДС по операциям с Контрагентом), при этом для Контрагента ситуация считается неурегулированной (далее – Информационное письмо №3).
12.7. Контрагент обязуется возместить ООО «Кибер Сервис» имущественные потери ООО «Кибер Сервис» в течение 10 рабочих дней с даты получения Контрагентом соответствующего требования от ООО «Кибер Сервис» с приложением копии Информационного письма №3 налогового органа.
12.8. Уплаченная Контрагентом сумма в счет возмещения имущественных потерь подлежит возврату Контрагенту в случаях устранения признаков Несформированного источника для вычета по НДС, если ранее ООО «Кибер Сервис» добровольно отказался от применения вычета по НДС по операциям с Контрагентом, что должно быть подтверждено соответствующим Информационным письмом №3 налогового органа, представленным в ООО «Кибер Сервис» не позднее 180 календарных дней до истечения 3-х летнего срока с момента окончания отчетного квартала, по итогам которого выявлен Несформированный источник для вычета по НДС. На возвращаемую сумму проценты за пользование денежными средствами не начисляются и не уплачиваются.
12.9 ООО «Кибер Сервис» полагается на указанные в настоящем разделе заверения при заключении и исполнении Договора, каждое из указанных заверений имеет для ООО «Кибер Сервис» существенное значение.
[1]– Применяется только для расходных для ООО «Кибер Сервис» договоров, т.е. где Контрагент выступает поставщиком, подрядчиком, исполнителем, лицензиаром и т.д.
[2] – НК РФ.
[3] – Несформированный источник для вычета по НДС
Действует с 20.08.2025 г.
Общие условия исполнения Договора (далее — Условия) являются частью Договора.
Условия подлежат исполнению Сторонами в полном объеме за исключением случаев, когда в Договоре прямо указаны соответствующие изъятия.
Контрагент — сторона Договора с ООО «Кибер Сервис».
Договор — любое соглашение между ООО «Кибер Сервис» и Контрагентом, в том числе договор, заказ к договору и другие документы, содержащие в себе Обязательства или иные договоренности Сторон.
Обязательства — предмет Договора и обязанности сторон.
1. Порядок расчетов. Сверка
Общие положения
1.1. Расчеты производятся в российских рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет.
1.2. Каждая Сторона самостоятельно несет расходы по перечислению денежных средств.
1.3. Дата оплаты – дата зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка получающей средства Стороны.
Сверка расчетов
1.4. Стороны проводят сверку расчётов по Договору по мере необходимости с оформлением двустороннего акта сверки расчётов.
1.5. Если Стороны не используют систему электронного документооборота, то акт может быть направлен по электронной почте, указанной для этой цели в Договоре. В таком случае акт сверки будет признаваться Сторонами в качестве документа, составленного в письменной форме.
1.6. Сторона-инициатор сверки составляет акт сверки, направляет его в адрес Стороны-получателя. Сторона-получатель рассматривает его в течение 10 рабочих дней, подписывает и направляет 1 экземпляр Стороне-инициатору либо предоставляет письменные мотивированные возражения.
1.7. Отсутствие ответа Стороны-получателя в указанный срок считается согласием с актом сверки в редакции Стороны-инициатора.
2. Обеспечение конфиденциальности
2.1. По Договору может быть получена конфиденциальная информация (далее – КИ).
2.2. Каждая из Сторон может быть как получающей, так и раскрывающей стороной.
2.3. Любая передаваемая по Договору информация является конфиденциальной, за исключением следующих случаев:
- информация публично известна на момент ее получения;
- информация законно получена от третьего лица без обязательств о конфиденциальности;
- информация самостоятельно разработана получающей стороной;
- информация не является конфиденциальной в соответствии с законом.
2.5. Раскрывающая сторона обязана:
- передавать КИ только таким способом, который обеспечивает защищенность КИ от неконтролируемого копирования или распространения (запароленный архив и т.п.). При этом передача КИ в любом виде запрещена через публичные средства коммуникации и некорпоративные средства хранения;
- сообщить Принимающей стороне, если отпала необходимость охранять конкретную КИ.
- не раскрывать КИ без согласия другой Стороны;
- использовать КИ только в целях исполнения Договора;
- не использовать КИ для собственных целей, не связанных с исполнением Договора;
- брать с лиц, которым предоставляется КИ принимающей стороны, обязательства о неразглашении КИ аналогичные обязательствам из настоящего раздела;
- давать доступ к КИ минимальному числу работников – только тем, чьи обязанности направлены на исполнение Договора, вести учет таких лиц;
- хранить полученную КИ в месте, недоступном неуполномоченным на работу с такой КИ лицам;
- незамедлительно пресечь действия лиц, которым КИ была предоставлена принимающей стороной, если такие действия нарушают или создают угрозу нарушения обязательств по настоящему разделу;
- не размещать, не хранить и не обрабатывать КИ в публичных «облачных» ресурсах в сети Интернет;
- по требованию раскрывающей стороны удалить КИ или уничтожить ее материальные носители с использованием методов, не допускающих восстановления информации. В требованиях может быть указан обязательный срок для удаления или уничтожения;
- обеспечить технические меры защиты КИ, в частности, антивирусную защиту, защиту при передаче по каналам связи, защиту от утечек вследствие действий внутреннего и внешнего нарушителей;
- не хранить КИ в инфраструктуре, где принимающая сторона не может обеспечить требования по технической защите информации;
- в случае возникновения инцидентов информационной безопасности, способных привести к раскрытию КИ, уведомить раскрывающую сторону в срок до 24 часов, предоставить полную информацию о произошедшем и совместно выработать план действий по недопущению утечки;
- в случае раскрытия КИ в зоне ответственности принимающей стороны осуществить меры по урегулированию последствий указанного раскрытия в информационном поле (выступить с заявлением и т.п.).
- уведомить соответствующие органы о конфиденциальности информации и ее обладателе;
- незамедлительно известить о таком требовании передающую Сторону, если это не запрещено.
2.9. Обязательства по сохранению конфиденциальности будут действовать:
- в отношении коммерческой тайны или ноу-хау – на протяжении всего срока действия соответствующего режима до снятия его раскрывающей Стороной;
- в отношении иной КИ – в течение 4 (четырех) лет с даты прекращения Договора.
3. Обстоятельства непреодолимой силы
3.1. Наличие обстоятельств непреодолимой силы (далее – ОНС) должно быть подтверждено документально Стороной, которая ссылается на ОНС в целях освобождения от ответственности.
3.2. При наступлении ОНС Сторона, подвергшаяся его воздействию, должна в письменной форме известить другую Сторону в срок не позднее 3 календарных дней с даты начала воздействия ОНС на Сторону и указать: сведения о характере ОНС, оценку влияния ОНС на обязательства и предполагаемый срок их исполнения.
3.3. В течение 5 рабочих дней со дня прекращения ОНС соответствующая Сторона извещает об этом в письменной форме другую Сторону с указанием нового срока исполнения обязательств.
3.4. Если ОНС действуют более 3 месяцев подряд, любая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор, предупредив об этом в письменной форме другую Сторону за 10 рабочих дней до планируемой даты расторжения Договора.
3.5. При возникновении ОНС Стороны обязаны действовать исходя из цели минимизации возможных потерь и убытков друг друга.
4. Антикоррупционная оговорка
4.1. Контрагенту известно о том, что ООО «Кибер Сервис» ведет антикоррупционную политику.
4.2. Контрагент подтверждает ознакомление с Кодексом деловой этики поставщика (далее – Кодекс, расположен по адресу: https://www.cybersys.ru/kodeks_delovoj_etiki_postavshchika.
4.3. Контрагент обязан обеспечивать соблюдение Кодекса со своей стороны и всех своих аффилированных лиц.
4.4. В случае подозрений на нарушение Контрагентом положений Кодекса ООО «Кибер Сервис» направляет уведомление с требованием в установленный срок предоставить пояснения. Требование должно содержать ссылки на факты или материалы, дающие основание предполагать нарушение.
4.5. ООО «Кибер Сервис» вправе приостановить исполнение обязательств по Договору до получения мотивированного ответа.
4.6. ООО «Кибер Сервис» вправе самостоятельно или с привлечением третьих лиц осуществлять контроль по соблюдению требований Кодекса.
4.7. В случае подтверждения нарушения ООО «Кибер Сервис» вправе расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке полностью или в части путем направления письменного уведомления о расторжении и требовать возмещения убытков, вызванных расторжением.
4.8. ООО «Кибер Сервис» обязуется охранять всю КИ, которая станет известна во время проверок согласно положениям о соблюдении конфиденциальности.
5. Бенефициары контрагента
5.1. Контрагент обязан предоставить информацию о цепочке собственников Контрагента, включая конечных бенефициаров, в течение 5 рабочих дней после заключения Договора либо получения запроса ООО «Кибер Сервис».
5.2. Контрагент обязан уведомить ООО «Кибер Сервис» об изменениях в цепочке собственников Контрагента, включая конечных бенефициаров и (или) в исполнительных органах в течение 5 рабочих дней с даты таких изменений.
5.3. Одновременно с предоставлением информации о цепочке собственников Контрагент обязан подтвердить наличие согласия на обработку персональных данных и направление уведомлений об осуществлении обработки персональных данных, получаемых в составе информации о цепочке собственников контрагента.
5.4. ООО «Кибер Сервис» вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в случае отказа Контрагента от предоставления вышеуказанной информации, непредставления такой информации, предоставления информации с нарушением сроков или предоставления недостоверной информации.
5.1. Условия раздела являются существенными условиями Договора.
6. Заверения и гарантии
6.1. Каждая из Сторон заверяет и гарантирует другой Стороне, что:
- она является юридическим лицом, созданным и действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- она обладает правоспособностью на заключение Договора и исполнение связанных с Договором обязательств;
- она получила необходимые корпоративные одобрения и разрешения уполномоченных лиц для заключения и исполнения Договора;
- подписывающие Договор лица имеют достаточные полномочия для подписания Договора;
- его учредителем/участниками не являются лица, являющиеся массовыми учредителем/участниками;
- его руководителем не является лицо, являющееся массовым руководителем;
- исполнительный орган Контрагента находится и осуществляет функции управления по месту регистрации юридического лица и в нем нет дисквалифицированных лиц;
- Контрагент уплачивает налоги и сборы, представляет отчетность, ведет бухгалтерский и налоговый учет надлежащим образом, не уклоняется от взаимодействия с контролирующими органами;
- Контрагент не находится в процедуре несостоятельности (банкротства);
- отсутствуют обстоятельства, способные повлиять на возможность Контрагентом исполнять обязательства по Договору (например, решения судов различных юрисдикций, решения органов государственной власти и должностных лиц и т.п.);
- Контрагент намерен отражать все финансово-хозяйственные операции, связанные с исполнением Договора, своевременно и в полном объеме;
- в случае проведения налоговой проверки ООО «Кибер Сервис» Контрагент передаст контролерам документы, которые будут законно истребованы;
- заключение Договора не влечет нарушения законных интересов третьих лиц;
- финансовое состояние Контрагента не может отрицательно повлиять на исполнение Договора;
- Контрагент не имеет просроченной задолженности по заработной плате перед работниками;
- в отношении Контрагента отсутствуют незавершенные судебные разбирательства или неурегулированные требования, влияющие на исполнение Договора, или объем которых превышает 10% стоимости активов Контрагента; предоставленная Контрагентом информация является достоверной, полной и точной, и Контрагент не скрыл обстоятельств, которые при их обнаружении могли бы негативно повлиять на решение ООО «Кибер Сервис» заключить Договор на указанных в нем условиях.
Последствия нарушения
6.4. В случае нарушения заверений и гарантий из Условий или Договора, потерпевшая Сторона вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора направив уведомление об отказе от Договора (исполнения Договора).
6.5. Договор считается прекращенным (расторгнутым) с даты, указанной в уведомлении, при условии, что Сторона не отзовет уведомление по итогам рассмотрения мотивированных письменных возражений другой Стороны.
6.6. В случае возникновения убытков, причинённых в результате нарушениязаверений и гарантий, виновная Сторона обязана компенсировать другой Стороне документально подтвержденные убытки.
6.7. Положения раздела продолжают действовать в течение 4 лет после прекращения действия Договора.
7. Электронный документооборот
7.1. Стороны обмениваются документами (в зависимости от того, что применимо к Договору) посредством электронного документооборота:
- счет-фактура (в формате XML);
- первичные учетные документы;
- счета на оплату;
- акты сверки взаиморасчетов;
- иные документы, инициированные Сторонами: Договор, приложения к нему, дополнительные соглашения и заказы к Договору, акты в процессе исполнения обязательств, иные документы, форму которых Стороны утвердили в Договоре заключенном между сторонами.
8. Персональные данные
8.1. Каждая Сторона заверяет и гарантирует соблюдение законодательства о персональных данных в случае передачи персональных данных в рамках исполнения Договора, в том числе получение согласия субъектов.
8.2. В случае передачи персональных данных в адрес ООО «Кибер Сервис», Контрагент соглашается со всеми без исключения условиями Политики в отношении обработки персональных данных (размещена на сайте: https://www.cybersys.ru/politika_v_otnoshenii_obrabotki_personalnyh_dannyh ).
8.3. Стороны обязуются обеспечивать соблюдение принципов и требований законодательства в области персональных данных, включая правомерность обработки передаваемых персональных данных.
8.4. Сторона, получившая персональные данные от другой Стороны, обязуется принимать меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных персональных данных, включая принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
8.5. В случае нарушения указанных требований допустившая нарушение Сторона обязуется незамедлительно уведомить другую Сторону и принять все возможные меры для недопущения причинения вреда субъектам персональных данных или минимизации такого вреда.
8.6. Сторона обязуется в разумный срок, но в любом случае с соблюдением сроков, установленных законодательством в области персональных данных, уведомлять другую Сторону о необходимости принятия мер по уточнению, блокированию, прекращению обработки, уничтожению или удалению персональных данных. Сторона, направившая такое уведомление, вправе требовать подтверждения совершения другой Стороной соответствующих действий.
8.7. В случае передачи ООО «Кибер Сервис» персональных данных в адрес Контрагента, Контрагент обязуется оказывать ООО «Кибер Сервис» содействие в случае получения ООО «Кибер Сервис» запроса, претензии, требования или иного обращения субъекта персональных данных, а равно запроса или требования контролирующих органов в связи с передачей персональных данных и их обработкой Контрагентом. В частности, Контрагент обязуется оказывать ООО «Кибер Сервис» поддержку в подготовке ответов на такие обращения, запросы, претензии и требования, а также своевременно предоставлять необходимую информацию по запросу ООО «Кибер Сервис».
9. Направление сообщений. Обновление адресов
9.1. Если Договором прямо не предусмотрено направление документа на бумажном носителе, документ в рамках Договора в виде скан-версии может быть направлен по электронной почте, указанной в Договоре для этой цели.
9.2. Для направления почтового отправления Сторона использует почтовые адреса, указанные в Договоре, при их отсутствии – адрес регистрации другой Стороны.
9.3. Каждая Сторона обязана информировать другую Сторону об изменении своих почтовых адресов, адресов места нахождения, адресов электронной почты.
9.4. Переписка Сторон в лице уполномоченных лиц (работников, исполнителей, доверенных лиц и т.д.), осуществляемая Сторонами посредством использования специализированного программного обеспечения, является официальной и может служить доказательством при судебных разбирательствах Сторон.
10. Применимое законодательство. Разрешение споров
10.1. Договор и связанные с ним отношения регулируются законодательством Российской Федерации.
10.2. Срок рассмотрения претензии в рамках досудебного претензионного порядка - 10 рабочих дней с даты получения претензии.
10.3. Претензия считается поданной только при условии направления ее на бумажном носителе или через систему электронного документооборота.
10.4. Споры по Договору подсудны Арбитражному суду г. Москвы.
11. Применимое законодательство. Разрешение споров
11.1. При наличии противоречий между частями Договора:
- условия Договора имеют приоритет перед настоящими Общими условиями;
- условия спецификаций и технических заданий имеют приоритет над Общими условиями и основными положениями Договора (до приложений).
11.3. Cсылка на Договор является ссылкой на Договор включая все приложения, дополнительные соглашения и изменения к нему.
11.4. Ссылки на «лицо» включают любое юридическое лицо, учрежденное в любой юрисдикции, физическое лицо, государственное или муниципальное образование, а также организацию и структуру, не имеющую статуса юридического лица.
11.5. Выражения «включает», «включая» и «в частности» означают соответственно «включает без ограничений», «включая без ограничений» и «в частности, но не исключительно», в зависимости от обстоятельств.
11.6. Выражения «в настоящем Договоре» и т.п. относятся к Договору в целом, а не к какому-то отдельному положению Договора.
11.7. Указание на «письменную форму», «письменно» и т.п. должны означать любой из методов воспроизведения слов на русском языке, если специальная форма не предусмотрена соответствующим положением Договора.
11.8. Под «рублями» и «копейками» понимается официальная валюта Российской Федерации.
11.9. Ссылки на рабочие дни означают ссылки на календарные дни, кроме:
- субботы и воскресенья (за исключением случаев, когда суббота или воскресенье являются рабочими днями в связи с переносом рабочих и нерабочих дней постановлением Правительства Российской Федерации) и
- нерабочих (праздничных) дней согласно законодательству Российской Федерации.
12. Налоговая оговорка [1]
12.1. Контрагент заверяет и гарантирует, что на дату заключения Договора и в налоговых периодах, в течение которых происходит исполнение Обязательств:
12.1.1.Контрагент не осуществляет уменьшение налоговой базы или суммы подлежащего уплате налога, страховых взносов в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения и отчислений, в том числе за счет дробления бизнеса и/или необоснованного применения специальных налоговых режимов;
12.1.2.Контрагент предоставил в налоговый орган по месту своей регистрации согласие на признание, в том числе следующих сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными, в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 102 Налогового кодекса Российской Федерации[2]:
- о наличии (урегулировании/неурегулировании) несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ/услуг/имущественных прав) для принятия к вычету сумм НДС[3];
- сведения, предоставляемые для создания источника открытых данных с целью обеспечения добросовестной конкуренции, оценки и минимизации налоговых рисков,по форме, утвержденной приказом ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1085@ «Об утверждении документов, предусмотренных подпунктом 1 пункта 1 и пунктом 2.3 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации» (Коды комплекта сведений 20006 и 20013) с периодом, за который сведения признаются общедоступными, не позже начала календарного квартала, в котором заключен Договор, и не ранее окончания календарного года, в котором будут совершаться и отражаться в налоговом и бухгалтерском учете операции по Договору, сроком действия – бессрочно (далее – Согласие).
12.1.3. Контрагент заверяет, что:
- имеет собственный и /или привлеченный квалифицированный персонал, материально-техническую базу (ресурсы), необходимые для исполнения Обязательств по Договору;
- обязательства по Договору будут исполняться непосредственно Контрагентом и (или) лицом (лицами), на которого (которых) Контрагент возложит исполнение обязательств по Договору; Исполнитель несет ответственность за действительность отношений с лицами, привлекаемыми им в целях исполнения обязательств по Договору;
- проявил должную осмотрительность при выборе
числе, но не ограничиваясь, документы о наличии квалифицированного персонала, материально-технической базы (ресурсов), необходимых для выполнения договора, бухгалтерской, налоговой, статистической и любой иной отчетности, а также (если применимо) права на владение и/или пользование объектами интеллектуальной собственности;
- по операциям с участием Контрагента и/или привлеченных Контрагентом к исполнению обязательств по Договору поставщиков / субподрядчиков / субисполнителей, не имеется и не будет иметься признаков Несформированного источника для вычета по НДС.
12.1.5. В случае не подтверждения наличия персонала Контрагента и/или привлеченного Контрагентом поставщика / субподрядчика / субисполнителя или выявления несоответствий, недостоверности предоставленных сведений в соответствии с п. 12.1.3 и 12.1.4 настоящего раздела:
- ООО «Кибер Сервис» вправе не допустить на свои объекты лиц, неподтвержденных как персонал Контрагента (или) поставщика/субподрядчика/субисполнителя;
- при сверке данных о персонале Контрагента или поставщика / субподрядчика / субисполнителя Контрагента, задействованном при реализации товаров / работ / услуг / имущественных прав в соответствующем отчетном периоде, с данными расчетов по страховым взносам, полученными ООО «Кибер Сервис» на основании Согласия Контрагента в соответствии с п. 12.1.2. настоящего раздела, Контрагент уплачивает ООО «Кибер Сервис»штраф в размере 5 000 (пять тысяч) рублей за каждое физическое лицо, неподтвержденное как персонал Контрагента и/или привлеченное Контрагентом поставщика / субподрядчика / субисполнителя за каждый отчетный период.
- Контрагент признает отсутствие в бюджете сформированного источника для вычета (возмещения) по НДС существенным и достаточным основанием для неприменения ООО «Кибер Сервис» уменьшения суммы подлежащего уплате налога (вычета) по операциям из Договора. Наличие (урегулирование/не урегулирование) Несформированного источника для вычета по НДС подтверждается информационными письмами налоговых органов, направляемыми в связи с дачей Контрагентом соответствующего Согласия согласно п. 12.1.2. настоящего раздела.
- в случае заявления ООО «Кибер Сервис» к вычету сумм НДС по операциям с Контрагентом - подаче АО ООО «Кибер Сервис» в налоговый орган уточненной налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость с полным или частичным исключением операций, совершенных в рамках Договора с Контрагентом;
- в случае, если сумма НДС по операциям с Контрагентом не была заявлена ООО «Кибер Сервис» к вычету на основании имевшихся у ООО «Кибер Сервис» сведений о наличии Несформированного источника для вычета по НДС, подтвержденных информационным письмом налогового органа – не заявление сумм НДС по операциям с Контрагентом к вычету (возмещению) по истечении установленного срока на урегулирование Несформированного источника для вычета по НДС.
Устранение признаков Несформированного источника для вычета по НДС осуществляется путем формирования в бюджете такого источника, т.е. путем надлежащего декларирования и уплаты НДС в бюджет.
12.4. При получении Контрагентом уведомления от ООО «Кибер Сервис», сформированного на основании информационного письма налогового органа о наличии сведений о Несформированном источнике для вычета по НДС (далее – «Информационное письмо №1»), Контрагент обязуется обеспечить устранение таких признаков в сроки, установленные в Информационном письме №1 и указанные в уведомлении, но не более 25 календарных дней с даты доставки соответствующего уведомления.
Исполнение обязательства, указанного в настоящем пункте раздела, обеспечивается уменьшением суммы, подлежащей оплате ООО «Кибер Сервис» Контрагенту по любым обязательствам, не ограничиваясь Договором, на сумму, равную сумме НДС по операциям из Договора за квартал, по итогам которого выявлен Несформированный источник для вычета по НДС или сумме Несформированного источника для вычета по НДС (далее – отчетный квартал), если это указано в Информационном письме №1. Данная сумма остается в распоряжении ООО «Кибер Сервис» без применения к ООО «Кибер Сервис» какой-либо ответственности за нарушение сроков оплаты по соответствующим обязательствам на срок не более 3 рабочих дней с даты получения ООО «Кибер Сервис» информационного письма налогового органа об урегулировании/не урегулировании ранее выявленного Несформированного источника для вычета по НДС (далее – Информационное письмо №2). Если Контрагент не обеспечил устранение признаков Несформированного источника для вычета по НДС в предложенный срок, вследствие чего ООО «Кибер Сервис» отказался от применения вычета по НДС по операциям с Контрагентом полностью или в части за соответствующий период, данная сумма покрывает требование ООО «Кибер Сервис» о возмещении имущественных потерь, понесенных последним ввиду такого отказа.
12.5. В случае, если по истечении срока, указанного в п. 12.4 настоящего раздела, ситуация с Несформированным источником для вычета по НДС не была урегулирована, что подтверждается Информационным письмом №2 налогового органа, ООО «Кибер Сервис» вправе добровольно отказаться от применения вычета по НДС по операциям, совершенным в рамках Договора, полностью или в части, в пределах сумм НДС, уплаченного ООО «Кибер Сервис» Контрагенту в цене товаров/услуг/работ/имущественных прав по Договору за соответствующий период или в пределах сумм Несформированного источника для вычета по НДС, уплаченному ООО «Кибер Сервис» Контрагенту в цене товаров / услуг / работ / имущественных прав по Договору, в случае указания таковой в Информационном письме №2.
Не примененная ООО «Кибер Сервис» в таком случае налоговая выгода по операциям с Контрагентом признается Сторонами имущественной потерей ООО «Кибер Сервис», подлежащей возмещению Контрагентом.
Стороны заранее оценили размер имущественных потерь, которые Контрагент обязуется возместить ООО «Кибер Сервис» в случае добровольного отказа ООО «Кибер Сервис» от уменьшения суммы подлежащего уплате налога (применения вычета по НДС), в размере, равном сумме НДС, исключенной ООО «Кибер Сервис» из вычетов по операциям с Контрагентом, при условии фактической уплаты ООО «Кибер Сервис» в бюджет соответствующей суммы налога, в случае, если в результате исключения указанных операций образовалась задолженность ООО «Кибер Сервис» по уплате налога (с учетом уплаченных санкций).
12.6. Для подтверждения факта наступления обстоятельств, с которыми Стороны связывают обязанность Контрагента возместить имущественные потери ООО «Кибер Сервис» достаточным доказательством будет являться информационное письмо налогового органа, переданное по каналам телекоммуникационной связи о том, что ситуация с выявленными обстоятельствами, свидетельствующими о наличии Несформированного источника для вычета по НДС, считается урегулированной для ООО «Кибер Сервис» в связи с подачей последним уточненной налоговой декларации, исключением из вычетов соответствующей суммы НДС по взаимоотношениям с Контрагентом (или не заявлением к вычету соответствующих сумм НДС по операциям с Контрагентом), при этом для Контрагента ситуация считается неурегулированной (далее – Информационное письмо №3).
12.7. Контрагент обязуется возместить ООО «Кибер Сервис» имущественные потери ООО «Кибер Сервис» в течение 10 рабочих дней с даты получения Контрагентом соответствующего требования от ООО «Кибер Сервис» с приложением копии Информационного письма №3 налогового органа.
12.8. Уплаченная Контрагентом сумма в счет возмещения имущественных потерь подлежит возврату Контрагенту в случаях устранения признаков Несформированного источника для вычета по НДС, если ранее ООО «Кибер Сервис» добровольно отказался от применения вычета по НДС по операциям с Контрагентом, что должно быть подтверждено соответствующим Информационным письмом №3 налогового органа, представленным в ООО «Кибер Сервис» не позднее 180 календарных дней до истечения 3-х летнего срока с момента окончания отчетного квартала, по итогам которого выявлен Несформированный источник для вычета по НДС. На возвращаемую сумму проценты за пользование денежными средствами не начисляются и не уплачиваются.
12.9 ООО «Кибер Сервис» полагается на указанные в настоящем разделе заверения при заключении и исполнении Договора, каждое из указанных заверений имеет для ООО «Кибер Сервис» существенное значение.
[1]– Применяется только для расходных для ООО «Кибер Сервис» договоров, т.е. где Контрагент выступает поставщиком, подрядчиком, исполнителем, лицензиаром и т.д.
[2] – НК РФ.
[3] – Несформированный источник для вычета по НДС